Os 3 maiores erros na hora de se organizar

A minha jornada rumo à uma vida organizada começou há mais de quatro anos com um post da Thais Godinho (Vida Organizada) sobre mapas mentais. A experiência foi como abrir a maravilhosa porta de Hogwarts e encontrar um arsenal de feitiços e poções à minha disposição. Desde então eu venho surfando nessa onda.

Tive a oportunidade de testar muitas coisas diferentes, dar conselhos para amigos íntimos sobre como se organizar e de puxar esse assunto em quase todo lugar que ia. Sempre houve quem quisesse conversar e trocar figurinha comigo; ainda bem. Conectar com outras pessoas e discutir opiniões e experiências é uma das melhores formas de aprender.

Ao longo desses anos, comecei a notar alguns padrões. Existem certos comportamentos que ajudam - ou atrapalham - o caminho da organização. Assim como sempre existe um atalho que faz chegar ao caminho mais rápido, existem também desvios falsos e buracos no meio da estrada que não ajudam em nada.

Para prevenir frustrações e acidentes, compartilho hoje os três maiores erros de mentalidade na hora de embarcar em uma vida mais organizada.

 
 

Subestimar a organização

Se você subestimasse completamente a importância da organização provavelmente não estaria lendo esse texto. Mas existem algumas pessoas que acham que organização é um passatempo frívolo, relativamente inútil e a associam com pouca energia para fazer as coisas. Esse pode ser o caso de alguém que você conhece ou de como você pensava antigamente. Às vezes até as pessoas que se interessam por organização podem ter uma crença guardada lá dentro da cabeça que o método X ou Y é inútil. Uma pessoa subestima a a importância da organização quando decide não aprender mais sobre o assunto, seja porque acha que já sabe tudo, seja porque se acha incapaz de aprender.

O ato de não convidar novos conhecimentos para a sua vida pode tomar várias formas. Algumas são sutis, outras gritantes. Qualquer que seja o seu caso, saiba apenas que você não é o rei do Universo. Novos conhecimentos sempre podem agregar alguma coisa à sua vida. Se trabalhar com afinco nos próprios projetos é algo que você já domina, ótimo! Pode ser que o planejamento de projetos seja o seu ponto forte.

E quando o assunto é prevenir sofrimentos e urgências futuras: você também é bom nisso? Arrumar tudo no seu devido lugar talvez seja fácil pra você, mas e quanto ao planejamento à longo prazo? Você sabe para onde a sua vida está indo? Lidar com urgências e saber se controlar em períodos de crise pode ser fácil, você nem se despenteia. Mas e quanto às suas áreas de foco? Elas estão equilibradas ou você só sabe trabalhar o dia inteiro e esquece dos seus outros papéis?

Seja qual for o caso, ser organizado traz benefícios práticos. Ser mais prevenido, estar com mais controle sobre a própria vida, ter a mente tranquila, estar consciente e em paz com as próprias decisões, não precisar perder tempo procurando um documento importante, encontrar tempo para fazer tudo o que você gosta: a lista é infinita. Valorize o seu bem estar e você não vai se arrepender.

 

Superestimar a organização

Existe maluco pra tudo, então vamos dedicar um momento para falar sobre as pessoas que colocam toda a sua atenção no ato de se organizar e esquecem do resto. Por um lado, conforme já disse, é importante se organizar. Apenas tome cuidado para não se esconder no confortável sofá da organização e esquecer totalmente de agir. Se você tem medo de se expor, medo de fracassar, se acha um imprestável inútil ou tem qualquer outra crença limitante, pode ser que você use a organização como uma desculpa. Ela pode se tornar um jeito de evitar alguma coisa e, quando isso acontece, ela ocupa um lugar que não lhe é de direito.

Nenhum planejamento, tabela, pasta suspensa ou agenda diária substitui a ação, a criatividade e a atitude de correr riscos. Você não vai alcançar nada se todo o seu arsenal de habilidades for fazer um planejamento diário. É importante lembrar que a organização diária, semanal e mensal são ferramentas muito boas para acertar o rumo do seu navio. Mas você ainda vai precisar saber navegar, estudar sobre o mar, as correntes de ventos e saber como se proteger quando vier uma tempestade. Se você estiver passando mais tempo ajeitando e cuidando do seu método de produtividade do que realmente fazendo coisas, pare. Se você estiver sempre em conflito, sem conseguir se decidir sobre qual lista de tarefas usar, pare.

Se você estiver perdendo tempo, dinheiro e energia para começar a usar aquele método de planejamento bacana, pare. Se você estiver lendo mais de dez textos sobre organização e produtividade por dia e se perdendo em redes sociais pesquisando sobre esses assuntos, pare. Se você estiver passando mais tempo planejando, administrando, fantasiando ou se decidindo sobre qualquer um desses sub temas: pare.

Ser uma pessoa organizada significa ser coerente, cuidadosa e esperta. A verdadeira briga que você vai precisar encarar (e a organização vai te ajudar nisso, sim) não vai ser com o seu aplicativo de tarefas, e sim com os seus sonhos e ambições.

 

Imitar os outros e não ser autêntico

Quando estamos começando a nos organizar é natural querer copiar o sucesso de alguém. Muitos blogs, textos, livros e vídeos mostram pessoas experientes e vitoriosas falando sobre como elas fizeram para chegar lá. É natural querer fazer igual para ver se conseguimos os mesmos resultados. Por um lado, estar sempre aprendendo é maravilhoso. Estar disposto a ser provado errado, a abraçar um outro ponto de vista e a aceitar uma nova forma de fazer as coisas são hábitos excelentes. Por outro lado, o verdadeiro sucesso não vem para ninguém que não ouve a sua voz interior.

Isso pode soar meio louco, mas acredito firmemente que todo mundo tem essa voz interior. Poderíamos passar horas discutindo teorias para explicar da onde ela vem, mas isso não é necessário. O importante é que ela existe e precisa trabalhar a seu favor. Depois de um período mínimo de adaptação, se esforce para descobrir o seu verdadeiro jeito de fazer as coisas. Descubra quem você é e do que você gosta. Alguns chamam isso de autenticidade.

Acredite em mim: nenhum planejamento, lista de tarefas ou mapa mental vai dar certo se você não seguir o que você realmente quer. Algumas pessoas adoram escrever, com papel e caneta, desenhando, colorindo e se deixando perder na beleza do trabalho manual. Outras pessoas não conseguem imaginar como isso poderia ser produtivo ou prazeroso. Algumas pessoas trabalham em casa, outras trabalham fora. Algumas são jovens estudantes sem emprego, outras são pais que se esforçam para estar sempre presente com os filhos.

Cada pessoa terá um jeito de se organizar que combina perfeitamente com a sua circustância e com o seu jeito de ser. Ser organizado precisa ser um processo prazeroso, minha gente. Todos nós temos uma parte criança que adora comprar uma nova caneta, um novo caderno, baixar um novo aplicativo ou criar um momento de divertimento diário.

Não importa qual é a sua onda ou qual é o seu clube. Apenas descubra qual é. Faça isso intencionalmente ao longo de alguns dias, se perguntando qual é a sua forma de abraçar uma vida mais organizada.


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